HI,欢迎来到学术之家,学术咨询:400-888-7501 订阅咨询:400-888-7502

                      基层党建档案管理工作思考

                      档案管理理论与实践杂志 在线咨询
                      摘要:档案管理方面的工作属于基层党建过程中的关键?#26041;冢?#29305;别是其中涉及的各种文字、图片信息和音像内容是基层党建的表?#20013;?#24335;,也是工作积累以及经验所在,具有重要的资料意义,需要妥当保管。随着信息技术的快速发展,已经引入我国的各行各业,通过充分采用先进技术,不仅有助于做好党建档案的规范化管理,而且可以改善党建工作的整体开展。本文在分析应用现状的基础上,对如何进一步改进相关工作进行了探讨。
                      【关键词】
                      • 基层党建 档案管理

                      基层党建工作由于涉及大量日常工作,通常相对繁杂,为了促进其更好地开展,一个关键内容就是借助于现代信息技术。对于基层党组织来说,需要了解信息化党建的意义以及方法,不断改进其科学化程度以及技术水平。特别是在党建档案等重要资料的管理方面,必须充分借鉴信息技术应用,使相关工作达到高效性、完备性。本文梳理了信息技术在档案管理上应用现状,分析了对其形成影响的因素,进而提出了改进建议[1]。

                      一、基层党建档案信息化管理的意义

                      在档案管理过程中进行信息化处理,目的是更好地为经济建设以及党务工作提供资料服务,该项工作不仅材料数量非常大,而且内容非常庞杂,在传统方式的工作中容易出现一些失误,不仅影响档案工作的新时期改革,而且会影响基层党务工作的其他?#26041;凇?#20511;助于信息化方法,一方面可以提高党建档案效率,更一方面可以充分为其他工作形成资料方面的支持。相比之下,以前的档案都是人工记录在纸张上的,不仅查找非常费时费力,而且经常造成党建档案资料彼此混淆,通过进行档案信息化管理,就可以充分地解决相关问题,例如在电脑以及网络上检索要查找的关键词,就能很快进行共享,增强党建档案的利用效率。另外,如果对于党建档案采取人工抄写等方法不仅保管的档案不容易保存,而且可能在抄写中出现讹误,影响所涉及档案资料需要确保的真实性以及完整性,通过信息技术方法就能有效解决这些问题[2]。

                      二、改进党建档案信息化管理的策略建议

                      (一)录入以及管理好电子文件。长期以来,基层党建部门采取抄写纸质档案的方法形成工作档案,在信息化条件下,需要基层党建部门在充分认识到其意义的基础上,着力从电子文件的扫描录入开始,切实做好相关材料的信息化管理。事实上随着信息技术的普及,电子文件在工作中所占的比重不断增加,各级党建工作所采取的形式也基本都是电子文件,这就要求档案管理的工作人员通过努力,让党建档案管理工作进入信息模式,将此前的基层党建档案转换成电子形式。

                      (二)切实提高工作人员的业务素质。在基层党建的档案管理过程中,工作人员的业务素质是其中的关键,在新时期改革推行以前,一些工作人员对于业务的积极性不高,工作态度相对懈怠,为了适应信息化条件下的工作要求,应该切实改善工作人员的业务素质,以此为基础提升基层党建档案管理方面的工作成绩。首先应该做好业务培训,培养熟练先进数据技术的专业人才,形成单位的人才储备;其次是结?#20808;?#24120;工作做好业务能力方面的技术考核,从资料录入等基本?#26041;?#20570;起,把好基层党建档案管理工作的质量关。再次是形成对于资料的保密意识。从单位管理者到每一个普通员工,应该保持基层党建档案管理涉及的各项机密,不能对于党员干部的个人信息随意评价,泄露工作机密。

                      (三)形成信息化制度以及资料安全标准。在对于档案资料进行信息化管理的工作过程中,需要特别重视信息安全问题。尤其是作为基层党建档案管理部门,需要妥善制定、严格遵守在党建档案信息化管理方面的各项安全标准,切实为信息安全提供保障。安全标?#23478;?#26041;面需要包括档案内容载体方面的安全、内容方面的安全,另一方面还需要包括档案整理方式、相关管理系统以及档案网站防范、档案密级控制等诸多方面。基层党建档案部门需要承担诸如资料扫描录入、档案整理以及建设管理数据库、编纂检索目录等各项工作,如果网络环境遭遇安全威胁,就会?#29616;?#24433;响档案工作。党建档案管理的条例内容涉及?#24179;?#25509;收、资料分类以及立卷归档、查阅保管等各个方面,根据这些制度开展工作,可以充分保护单位档案信息安全。对于基层党建档案来说,在资料利用方面的制度包括查阅以及调卷等,按照当地有关部门开展工作的具体情况以及相关要求,针对党员以?#26696;?#37096;有一系?#32961;?#24322;化的档案查阅、调卷制度,确保在有效利用档案的同?#20445;?#20570;到档案不失密、不泄露。在信息化条件下也应该按此办理,而且进一步做到完善、充实[3]。

                      (?#27169;?#25171;造高水平的管理系统。由于很多存档的文件都是?#19978;?#20851;部门进行联合发文,而且需要由其共同签署印章,对于档案管理部门来说,应该全方位、多元化地开展相关工作,打造优秀高效的档案管理系?#24120;?#20363;如开办基层档案方面的网站,将其作为基层党建档案多元化处理的重要方法。另外借助于基层档案工作网站,也便于工作人员广泛搜集相关信息,更好地进行档案整理等方面工作,增强档案工作效率。结语综上所述,基层党建档案作为党建工作中非常关键的资料?#26041;冢?#22914;果对其管理不当,出现档案资料流失以及泄露等重要情况,就容易影响党建方面的全局工作,为了进一步打造科学的工作制度,需要引进先进的信息技术,一方面提高工作效率,另一方面解决此前档案资料保管的各种问题。这就需要加强对相关工作人员的培养,并且形成科学的机制,全面提改进基层党建档案管理工作的业务水平。本文有针对性地提出工作改进策略,促进基层党建部门更好地发展档案管理工作。

                      参考文献:

                      [1]张莺.新时期基层党校档案信息化管理创新研究[J].开封教育学院学报,2017,37(8):216-217.

                      【作者简介】魏欣然,女,1992年2月出生,籍贯:湖南省永州?#26657;?#23398;位?#26680;?#22763;,学历:研?#21487;?#19987;业:中国现当代文学,从事工作:档案管理、党建工作,单位:广州市城市规划自动中心。

                      基层党建档案管理工作思考 相关范文

                      大型仪器设备档案管理研究 

                      摘要:大型仪器设备档案管理是高校仪器设备管理工作的重要组成部分,是评价仪器技术?#38405;?#30340;基本依据,是衡量仪器使...

                      基层党建档案管理工作思考 

                      摘要:基层党建工作由于涉及大量日常工作,通常相对繁杂,为了促进其更好地开展,一个关键内容就是借助于现代信...

                      档案管理自动化系?#31243;?#31350; 

                      摘要?#20309;?#32447;RFID技术随着信息化技术的迅速发展逐渐得到广泛应用,RFID技术通过无线电波实现读写及识别标...

                      出生医学证明档案管理研究 

                      摘要:《出生医学证明》是具备法律效力的文件资料,是我国公民重要的档案资料,并且是不可以更改的。近年来,随...

                      会计档案管理探究 

                      摘要:财务部门是企?#26723;?#37325;要部门,其主要是对于企?#26723;淖式?#36827;行管理,从采购到销售都发挥着重要的作用,对于企业...

                      事?#26723;?#20301;工人档案管理探讨 

                      摘要:一、引言 随着社会中各个领域与各个行业不断的发展,越来越多的事?#26723;?#20301;清楚的认识到人力资源对于企业发...

                      物联网对档案管理方法的创新 

                      摘要:在物联网和大数据飞速发展的今天,档案管理的方法也取得一定程度上的创新。档案的管理是非常有必要去创新...

                      大数据时代档案管理研究 

                      摘要:一、试论大数据背景下档案管理的变化 大数据时代带来了丰富的数据资源,使得数据资源变得更?#20248;?#22823;,面对...

                      信息化在运输档案管理中运用 

                      摘要:城轨交通的快速发展,数据信息呈J型趋势增长,先前单位的档案管理模式已无法满足日益增加的数据量,大部...

                      科技档案管理模式分析 

                      摘要:随着知识经济的不断推进,使得科技档案工作也越来越受到人们的重视,不断的加强科技档案工作,是适合社会...

                      期刊名称:档案管理理论与实践

                      期刊级别:省级期刊

                      期刊人气:61

                      产品参数:
                      主管单位:
                      主办单位:浙江工商大学出版社
                      出版地方:浙江
                      快捷分类:档案
                      国际刊号:
                      国内刊号:
                      邮发代号:
                      创刊时间:2012
                      发行周期:年刊
                      期刊开本:B5
                      下单时间:1个月内
                      相关期刊
                      较新范文
                      今晚3d试机号与金码